El problema
Las ideas y los pendientes llegan en el peor momento: andando, conduciendo, en mitad de otra cosa. La mayoría de apps de tareas obligan a decidir en ese mismo instante dónde va cada cosa, con qué fecha y en qué proyecto, y esa fricción hace que muchas se queden sin apuntar.
Con AI Task Automation y Second Brain AI Assistant ya había resuelto la captura por voz sobre Notion para mí. Flux Task es el paso siguiente: un producto propio, para cualquiera, donde capturar cuesta un segundo y ordenar se hace después, con calma.
La solución
Flux Task es una aplicación web progresiva (PWA) que funciona en el navegador y se instala en el móvil como una app más. Reúne en un solo sitio todo lo que suele estar repartido entre varias herramientas:
- Hoy: lo que toca hoy, lo atrasado y los próximos días de un vistazo.
- Bandeja de entrada: todo lo capturado sin ordenar, para procesarlo uno a uno.
- Proyectos, objetivos y áreas para dar contexto a las tareas, y notas para lo que no es una tarea.
- Calendario, búsqueda y tareas recurrentes.
- Repaso semanal: decidir qué sigue, qué se mueve y qué sobra, con datos de cómo va la semana.
- Workspaces personales y compartidos, con roles.
- Aviso diario por notificación push con las tareas del día.
Notas de voz que se ordenan solas
La pieza central: dictas lo que tengas en la cabeza y la app lo convierte en elementos ordenados. Un audio no produce una tarea, sino varias cosas de tipos distintos: tareas, tareas recurrentes, notas y capturas para la bandeja.
- Grabación en la app, también sin conexión: el audio se guarda y se envía al volver la red.
- Subida del audio a Supabase Storage y registro de la captura como pendiente.
- Disparador en la base de datos (
pg_net) que avisa al workflow de n8n solo con el identificador de la captura. - Transcripción y clasificación con OpenAI en n8n: un enrutador reparte el contenido entre cuatro especialistas, uno por tipo de elemento, que lo crean directamente en la base de datos.
- Aviso en tiempo real (Supabase Realtime): la app se entera al momento y dice qué se ha creado.
- Limpieza: los audios se borran automáticamente a los 7 días.
Pensada para el día a día
- Aviso de carga al planificar: al elegir el día de una tarea, la app dice cuántas tiene ya ese día y avisa si con la nueva te pasas.
- Tema claro y oscuro, con la misma interfaz en el móvil y en el escritorio.
Stack y arquitectura
- Frontend: Angular 20 con componentes standalone, Signals y
OnPush, e Ionic 8 para la interfaz móvil. PWA con el service worker de Angular. Español e inglés con un diccionario tipado propio. - Backend: Supabase. Postgres con seguridad a nivel de fila (RLS) en todas las tablas, Auth con Google (OAuth con PKCE), Storage y Realtime. El esquema evoluciona con más de 70 migraciones versionadas.
- Tareas programadas: Edge Functions para el aviso diario por web push y la limpieza nocturna, lanzadas con
pg_cron. - IA: workflow de n8n autoalojado con la API de OpenAI para transcribir y clasificar.
- Despliegue: VPS propio con Coolify, cabeceras de seguridad con CSP, copias de seguridad cifradas semanales y pruebas automáticas (Karma y Jasmine).
Retos técnicos
- Datos compartidos sin fugas: workspaces compartidos con roles, protegidos en la base de datos con RLS y no solo en la interfaz.
- Un pipeline de voz fiable: reintentar una nota no duplica lo que ya creó, las capturas que se quedan colgadas se rescatan solas y hay grabación sin conexión con cola de envío.
- Coste de IA bajo control: cupo mensual de notas de voz por plan y un tope global de gasto que pausa el procesamiento si se supera.
- PWA de verdad en iPhone y Android: grabación en el formato de cada sistema, inicio de sesión con Google desde la app instalada y avisos de versión nueva.
Resultado
- Producto completo de principio a fin, de la idea al despliegue, mantenido por una sola persona.
- En producción en flux-task.javierm.es, en beta privada con activación manual de cuentas.
- La evolución de mis automatizaciones con n8n: lo que empezó como flujos para uso personal es hoy una app multiusuario con su propia base de datos, seguridad y control de costes.